房地產集團郵件系統方案
發布時間:2019-06-24

背景:

信息化飛速發展的時代,許多房地產公司業務已輻射到全國乃至全球。因公司業務迅速發展,需要溝通的項目多,造成短時間信息傳輸任務重,許多房地產公司原有的郵件系統在功能和性能上,已經不能很好地支撐業務溝通。

問題:

近期咨詢的房地產公司中,有的是郵件并發處理造成了原郵件系統用戶登錄及郵件收發速度慢,影響了公司整體協作和工作效率;有的是拓展海外業務之后,企業郵箱收發遇到了郵件延和遲退信問題;有的是企業郵箱垃圾郵件過多的問題..

方案:

為了滿足辦公需求和企業信息化應用的統一管理使用,房地產公司決定在國內選型郵件系統,更換企業郵箱服務商。U-Mail作為國內優秀企業郵件系統服務商,已妥善處理多起房地產公司郵件系統遷移案例。

眾所周知,使用企業郵箱具有提升品牌形象、安全性更高等優點。相較于其他郵件系統,U-Mail的優勢主要在于以下三點:

A、辦公效率提升

1、反垃圾郵件

現在大多主流企業郵箱都已具備反垃圾郵件的功能,能幫助客戶屏蔽垃圾郵件,有效節約時間和精力。U-Mail更加入個性化郵件屏蔽,管理人員能夠根據需要自由設定規則,然后對滿足該規則的郵件采取適當措施。

2、 郵箱用戶管理

企業郵箱管理員可以設置不同的權限組,賦予不同的組成員不同的權限,方便統一管理。U-Mail另外提供免費接口對接OA系統,管理靈活簡便。

3、辦公功能齊全

為滿足企業郵箱用戶需求,U-Mail設置了不同版本的企業郵箱功能,除此之外還可以與客戶溝通靈活定制。

B、全球收發保障

企業郵箱一般都需要長期運營,隨著時間的推移,如果由企業郵箱發出的郵件被拒收次數增多就會影響其美譽度,導致被列入黑名單次數增多,更加不用說長期的大規模發送了。

雖說企業郵件可以樹立品牌形象,但與合作公司溝通時經常延遲退信,這樣的形象大概就不會是正面的了!U-Mail郵件系統擁有獨一無二的全球收發保證,可以完美解決這一難題。

1、郵件中繼代發

U-Mail不僅在全球布置服務器,還與諸多國際同行結盟。在給用戶的郵件設計投遞時,有更多的路徑選擇,自動嘗試重發郵件。即使發件人服務器IP在對方的垃圾郵件黑名單中,也照發無誤。

2、郵件網關代收

當服務器宕機或出現一些問題時,U-Mai郵件云網關可以代收你的郵件,保證你的數據資料不會丟失,直到你的郵件服務器恢復正常投遞,再把代收的郵件返回郵箱。

房地產公司擁有許多海外業務,經常會遇到國際郵件延遲或者收不到對方郵件的情況,此時設置在云端的U-Mail郵件網關可以智能代收,幫助解決海外郵件難題。

C.安全加密郵件系統

最重要的,當然是郵件賬戶的安全性問題。安全是企業的重中之重。企業自建郵件系統遭遇到的安全隱患有垃圾郵件病毒攻擊、釣魚軟件詐騙、不法者盜竊郵箱用戶密碼、竊取郵件內容等。U-Mail郵件系統是這樣應對的:

1、它首先擁有一個龐大的反垃圾防病毒數據庫,偵測世界上涌現的最新病毒、垃圾郵件種類,采集入庫,實時更新;安裝了世界一流為諸多國際巨頭采用的Commtouch反垃圾引擎;綜合采取多種反垃圾手段構筑穩固防線。

2、清晰準確的日志查詢,完美監控、智能檢測郵箱賬號發送情況,一旦出現異常,迅速鎖定外發賬號。

3、能夠限制郵箱賬號的外發數量、頻率和指定IP段登錄。

4、可以根據不同的用戶,進行密碼有效期設置,定期修改密碼。

5、郵件加密處理,多達128位的SSL加密,改變明文件傳輸容易被竊取的弊端。

U-Mail專注高品質郵件系統21年,10萬家企業的共同選擇,擁有無數企業郵箱案例,歡迎大家點擊網址http://www.aqyle.tw/downloads/免費下載試用U-Mail郵件服務器軟件,為了更好的體驗U-Mail郵件系統功能,請聯系客服申請臨時授權碼!

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